Em "utilizadores" vamos clicar com o direito Adicionar os usuários que farão uso do BI. Observem que eles ainda não fazem parte de nenhum GRUPO que será o nosso facilitador de acessos. 

Após a criação vamos em Grupos e criar as nossas divisões Grupo TI, Grupo Diretoria e Grupo Vendedores clicando com o direito e selecionando "Adicionar":

E vamos direcionar os utilizadores para seus grupos:

Com os utilizados e grupos formados, a facilidade de gestão ajudará no futuro com a entrada de mais usuários em "Direitos":

-Aqui vamos criar os grupos e quais são os seus direitos e principalmente quem fará parte desses direitos:

- A licença desses usuários

- E suas Permissões

E em perfil a mesma situação, vamos determinar dentro do aplicativo o que esse grupo pode ter acesso ou até mesmo o usuário específico:

E a base de dados:

Os Documentos:

Os critérios que podem ser utilizados:

A pasta de exportação que o usuário tem acesso:

Quais as pastas de compartilhados o usuário tem acesso:

O Menu criado:

E os documentos que pode gerenciar:

Isso facilita para quando um novo usuário for inserido já herda as visualizações.